Вкладка Design и окно Field Explorer

Оценить
(0 голоса)

После того, как таблицы будут выбраны и связаны, Crystal Reports отобразит на экране вкладку Design (Проектирование). Это “шаблонное” представление служит основой для формирования внешнего вида вашего отчета. Первым шагом, с которого начинается проектирование отчета, является выбор полей для отчета в окне Field Explorer (Проводник полей), показанном на рис. 1.6. Если на экране еще нет окна Field Explorer, вы можете его вызвать, щелкнув на кнопке Field Explorer (Проводник полей) в панели стандартных инструментов или выбрав в меню View (Вид) пункт Field Explorer. Начните проектирование отчета с перетаскивания полей из окна Field Explorer в те места отчета, в которых вы хотите их впоследствии видеть.

Окно Field Explorer содержит только те категории полей, которые могут быть помещены в ваш отчет. Рядом с категорией Database Fields (Поля базы данных) расположен знак +, который указывает на то, что данная категория содержит объекты для выбора. Щелкнув на знаке + рядом с этой категорией, вы раскроете ее и увидите все таблицы, которые вы добавили в эксперте Database Expert. Знаки + рядом с именами таблиц, а также рядом с категорией Special Fields (Специальные поля) показывают, что под этим уровнем имеются еще дополнительные поля. Щелкните на знаке +, чтобы посмотреть, какие поля доступны. Другие категории в окне Field Explorer не будут иметь рядом с собой знаков +, пока вы не откроете существующий отчет, который уже содержит поля этих типов. Знаки + появятся рядом с этими категориями также и тогда, когда вы приступите к созданию новых формул, параметров полей и тому подобного. Пощелкайте на знаках +, чтобы узнать, какие поля доступны в этих остальных категориях.

Простейший способ включить то или иное поле в отчет — это захватить это поле в окне Field Explorer и перетащить его на вкладку Design. Во время его перетаскивания вы увидите, как в отчете появляются контуры объекта. Как только вы поместите поле на то место, в котором оно должно отображаться, отпустите кнопку мыши и оставьте это поле в отчете. В качестве альтернативного варианта, вы можете щелкнуть на поле правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Insert to Report (Вставить в отчет), или выделить требуемое поле и щелкнуть на кнопке Insert to Report (Вставить в отчет) в инструментальной панели Field Explorer (это первая кнопка в панели) или же просто нажать клавишу <ENTER>. Поле будет закреплено за курсором мыши, который можно переместить туда, где должно находиться это поле.

Вкладка Design и окно Field Explorer

Если в отчет необходимо включить несколько полей, вовсе не обязательно перетаскивать их по одному за раз. Вы можете нажать клавишу <CTRL> и, удерживая ее, выделить все нужные поля. Если вы хотите выбрать некоторую определенную последовательность полей, щелкните на первом поле этой последовательности, затем нажмите клавишу <SHIFT> и, удерживая ее, щелкните на последнем поле последовательности. Оба поля, а также все поля, лежащие в промежутке между ними, будут выделены. Выделив все необходимые поля с помощью клавиш <CTRL> и <SHIFT>, вы можете перетащить их как группу. После добавления в отчет какого-либо поля рядом с именем этого поля в окне Field Explorer появляется маленькая галочка зеленого цвета. Она показывает, что данное поле используется в том или ином месте отчета.

Вам не обязательно оставлять окно проводника Field Explorer пристыкованным к рамке окна Crystal Reports. Если вы хотите увеличить размер вкладки Design, чтобы оставалось больше пространства для работы над отчетом без его прокрутки, “отстыкуйте” окно Field Explorer, для чего установите курсор вверху, на строке заголовка, а затем либо дважды щелкните на строке заголовка, либо перетаскивайте окно проводника Field Explorer до тех пор, пока не увидите контуры отдельного плавающего окна. Вкладка Design увеличится до полной ширины окна Crystal Reports, и Field Explorer будет теперь отображаться в своем собственном плавающем окне. Чтобы закрепить Field Explorer в другом месте, подтащите его к краю окна Crystal Reports, пока снова не появится контур пристыкованного окна. Вы можете закрепить Field Explorer слева, снизу или справа от вкладки Design. Если вы дважды щелкните на строке заголовка в плавающем окне Field Explorer, окно будет пристыковано в предыдущей позиции.

Совет. Одним из новых элементов пользовательского интерфейса, который отображается во многих диалоговых окнах Crystal Reports XI (включая окно Field Explorer (Проводник полей)), является значок кнопки. Щелчок на этом значке, который расположен в правом верхнем углу диалогового окна, приводит к “сворачиванию” этого окна до размера вкладки, размещаемой на краю экрана Crystal Reports, что высвобождает дополнительное пространство для проектирования отчета. При наведении указателя мыши на название этого диалогового окна, диалоговое окно разворачивается. При желании вернуть окно в прежнее состояние (то есть сделать так, чтобы оно отображалось всегда, а не только при наведении на него указателя мыши), просто снова щелкните на значке кнопки, когда диалоговое окно развернется.

Разделы отчета
Предварительный просмотр отчетов
Перемещение объектов и выбор их размеров
Форматирование объектов
Настройка поведения Crystal Reports

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить