После первоначальной установки пакет Crystal Reports ведет себя так, как это удобно большинству разработчиков отчетов. Однако, вполне возможно, что вам потребуется определенным образом настроить поведение некоторых аспектов Crystal Reports. В других пакетах программ обычно в меню присутствуют опции Preferences (Предпочтения) или Options (Параметры), позволяющие решить эту задачу. В Crystal Reports имеются две опции, которые позволяют управлять поведением — Options (Параметры) и Report Options (Параметры отчетов). Обе они доступны в меню File (Файл).
Для изменения стандартного поведения Crystal Reports чаще всего используется диалоговое окно Options (Параметры), которое показано на рис. 1.12. Например, чтобы заменить заданную по умолчанию гарнитуру шрифта Arial с размером 10 пунктов на что-либо другое, в диалоговом окне Options перейдите на вкладку Fonts (Шрифты), щелкните на типе объекта, который хотите изменить, и выберите другой шрифт или размер. Чтобы изменить стандартный формат поля даты, указанный на панели инструментов Windows, на формат мм/дд/гг, в диалоговом окне Options перейдите на вкладку Fields (Поля), а затем щелкните на кнопке Date (Дата).
Внимание! Многие возможности, доступные для выбора здесь, не меняют элементов, которые уже помещены в текущий отчет или в любой существующий отчет — они касаются только новых элементов, включаемых в отчет. Например, если вы поменяете шрифт отчета, принятый по умолчанию, на Times New Roman размером 8 пунктов, то новому форматированию будут подвергнуты только те объекты, которые вы будете в дальнейшем включать в отчет.
Существует целый ряд опций, которые оказывают существенную помощь новым пользователям, упрощая процедуру создания отчета. Ниже описаны опции, которые можно устанавливать в диалоговом окне Options, доступном в результате выбора в меню File пункта Options.
Диалоговое окно Options имеет несколько вкладок, каждая из которых представляет собой ту или иную категорию опций. Далее приводится краткое описание наиболее часто выбираемых опций.
• Раздел Design View (Проектирование), флажок Guidelines (Направляющие). Эта опция дает возможность отобразить штрихпунктирные направляющие линии на вкладке Design. Большая часть работ по проектированию отчета должна выполняться на вкладке Design, в связи с этим направляющие могут оказаться весьма полезными.
• Раздел Design View, флажок Short Section Names (Короткие имена разделов). Как только вы более подробно ознакомитесь с вкладкой Design, можете отметить этот флажок, чтобы увеличить пространство для проектирования. При этом вместо полных имен в левой части вкладки будут отображаться сокращенные имена.
• Раздел Preview (Предварительный просмотр), флажок Section Names (Имена разделов). Этот флажок лучше оставить отмеченным, что упростит поиск возможных проблем в разделах в режиме предварительного просмотра. При этом сокращенные имена разделов будут отображаться слева от вкладки Preview.