Знакомство с Crystal Repots XI

Оценить
(0 голоса)
Эксперт Database Expert, окно которого показано на рис. 1.5, является тем местом, где выбираются таблицы баз данных, помещаемые в отчет. Здесь вы можете выбирать базы данных любого типа, который поддерживается Crystal Reports, в том числе “локальные” базы данных на персональных компьютерах, такие как Microsoft Access, dBASE, Paradox, Btrieve и другие. Здесь также на выбор доступны и практически все популярные базы данных типа клиент/сервер или SQL, например, Microsoft SQL Server, Oracle, Informix и Sybase. Crystal Reports даже поддерживает патентованные типы данных, такие как журналы операций Web-серверов, журнал событий операционной системы Windows NT/2000, системы Microsoft Exchange и данные в формате XML. Все…
Оценить
(0 голоса)
После того, как таблицы будут выбраны и связаны, Crystal Reports отобразит на экране вкладку Design (Проектирование). Это “шаблонное” представление служит основой для формирования внешнего вида вашего отчета. Первым шагом, с которого начинается проектирование отчета, является выбор полей для отчета в окне Field Explorer (Проводник полей), показанном на рис. 1.6. Если на экране еще нет окна Field Explorer, вы можете его вызвать, щелкнув на кнопке Field Explorer (Проводник полей) в панели стандартных инструментов или выбрав в меню View (Вид) пункт Field Explorer. Начните проектирование отчета с перетаскивания полей из окна Field Explorer в те места отчета, в которых вы хотите их…
Оценить
(0 голоса)
Когда вы создаете отчет в первый раз, Crystal Reports предлагает по умолчанию пять разделов, которые отображаются во вкладке Design. В табл. 1.1 показано, в каких местах отчета и сколько раз появляется каждый раздел, а также типы объектов, которые вы, возможно, захотите поместить в них. Если поле базы данных перетаскивается в раздел подробностей, Crystal Reports автоматически помещает заголовок поля в заголовок страницы и выравнивает его по полю базы данных. Когда поле базы данных перетаскивается в любой другой раздел, никакой заголовок не вставляется, даже если после этого поле будет перенесено в раздел подробностей — заголовки полей создаются автоматически только в тех случаях,…
Оценить
(0 голоса)
В случае, когда вы просматриваете объекты, отображаемые на вкладке Design, Crystal Reports выводит только “заполнители”. Вы увидите имена полей и объекты, окруженные контурными символами, которые показывают их ширину и высоту. Вы никогда не увидите фактических данных на вкладке Design. Чтобы увидеть отчет, содержащий фактические данные в таком виде, в каком они будут в печатной копии отчета или при его экспорте на Web-страницу, следует выполнить предварительный просмотр отчета. _ Существует несколько способов предварительного просмотра отчета. Выберите в меню FHe пункт Print Preview (Предварительный просмотр печатной копии) либо щелкните на кнопке Print Preview (Предварительный просмотр печатной копии) в панели стандартных инструментов с…
Оценить
(0 голоса)
После помещения объектов в отчет по ходу его создания, возможно, потребуется переместить некоторые объекты из одной части отчета в другую. Crystal Reports вычисляет, сколько нужно горизонтального пространства для отображения строковых полей баз данных. Может оказаться, что под конкретные строки отводится слишком мало или слишком много пространства. В то же время, если вы поменяете размеры шрифтов объекта, то вам придется соответствующим образом изменить и размеры объекта. Первое действие при перемещении объекта или изменении его размера предусматривает выбор самого объекта. Просто щелкните на нем кнопкой мыши. Появляется затененный контур объекта и четыре блока вокруг него; это значит, что объект выбран. Теперь вы…
Оценить
(0 голоса)
Когда вы помещаете объекты в отчет, Crystal Reports применяет к ним шрифты, размеры, цвета и форматирование по умолчанию. Обычно требуется изменить некоторые параметры форматирования, чтобы они соответствовали конкретному стилю отчета или внутреннему стандарту. Существует несколько способов форматирования объектов. При работе в Crystal Reports вы наверняка будете отдавать предпочтение какому-то одному способу форматирования. Кроме того, не каждый способ форматирования можно применять в рамках каждого метода, и в силу этого обстоятельства вам может потребоваться некоторый конкретный метод для выполнения определенного вида форматирования. Использование панели инструментов форматирования представляет собой самый быстрый способ применения стандартного форматирования. Панель инструментов форматирования подобна другим инструментальным панелям, которыми…
Оценить
(0 голоса)
После первоначальной установки пакет Crystal Reports ведет себя так, как это удобно большинству разработчиков отчетов. Однако, вполне возможно, что вам потребуется определенным образом настроить поведение некоторых аспектов Crystal Reports. В других пакетах программ обычно в меню присутствуют опции Preferences (Предпочтения) или Options (Параметры), позволяющие решить эту задачу. В Crystal Reports имеются две опции, которые позволяют управлять поведением — Options (Параметры) и Report Options (Параметры отчетов). Обе они доступны в меню File (Файл). Для изменения стандартного поведения Crystal Reports чаще всего используется диалоговое окно Options (Параметры), которое показано на рис. 1.12. Например, чтобы заменить заданную по умолчанию гарнитуру шрифта Arial с…
Оценить
(0 голоса)
•    Раздел Grid Options (Опции сетки), флажок Snap То Grid (Привязать к сетке). Данный флажок лучше отключить, если вас интересует полная свобода в размещении объектов. Это позволит размещать объекты с высокой точностью без их привязки к заранее определенной сетке. •    Раздел Design View, флажок Grid (Сетка). Если вы оставите флажок Snap То Grid отмеченным, сетка будет отображаться на вкладке Design в виде последовательностей точек, благодаря чему вы будете точно видеть, в каком месте будут закреплены перемещаемые вами объекты. •    Раздел Preview, флажок Grid. Возможно, имеет смысл оставить этот флажок неотмеченным, дабы обеспечить большую четкость отображения. Вы можете отметить его, когда…
Оценить
(0 голоса)
•    Save Data with Report (Сохранить данные с отчетом). При создании нового файла автоматически включает опцию Save Data (Сохранять данные), которая находится в меню File. Благодаря этому вместе с .RPT-файлом отчета сохраняются данные, расположенные на вкладке Preview. Если вы не хотите, чтобы эта опция включалась при создании нового отчета, снимите с нее отметку. •    Suppress Printing if No Record Selected (Подавлять печать, если записи не выбраны). Если какая-либо конкретная комбинация данных и выбранных записей не возвращает реальных записей, эта опция заблокирует печать любого объекта отчета. Если вы оставите эту опцию отключенной, текстовые объекты в заголовках страниц и отчета, а также…
Оценить
(0 голоса)
•    Default Formula Language (Язык формул по умолчанию). Эта опция позволяет выбрать язык, который будет использоваться по умолчанию при написании формул Crystal Reports. Вы можете изменять используемый язык для каждой формулы отдельно, а данная опция позволяет установить язык по умолчанию. В главе 5 мы более подробно расскажем о различных доступных для написания формул языках. •    Text Options/Color (Опции для работы с текстом/Цвет). Доступные здесь опции позволяют изменить шрифт и цвет, используемые в редакторе Formula Editor по умолчанию. Например, вы можете захотеть увеличить или уменьшить размер и стиль шрифта, отображаемого при создании формул. Вкладка Database •    Sort Tables Alphabetically/Sort Fields Alphabetically…