Просмотр отчетов по требованию и просмотр экземпляров

Оценить
(0 голоса)

Без сомнения, главной вашей целью при работе с InfoView является просмотр вывода различных типов и объектов. В частности, почти наверняка вы захотите увидеть результаты отчета в своем Web-браузере. Существуют два основных способа просмотра отчетов в InfoView — по требованию и в виде экземпляра.

•    Просмотр отчета по требованию фактически загружает объект отчета на один из серверов CRS и запускает его на основе базы данных тогда, когда вы этого желаете — и вы видите актуальные данные.

•    Просмотр экземпляров отчетов требует, чтобы соответствующий отчетный объект был ранее запланирован и запущен хотя бы один раз автоматически.

У каждого из этих методов есть свои плюсы и минусы. Для того чтобы видеть наиболее свежую версию данных, возможно, вы захотите просматривать отчеты по требованию — особенно если база данных, по которой формируется отчет, быстро меняется. Однако загрузка базы данных и сети может существенно возрасти, если большое количество пользователей CRS одновременно станут просматривать отчеты по требованию. Кроме того, если отчет включает в себя большой сложный запрос к базе или большой объем обработки, просмотр по требованию может оказаться медленным.

Просмотр экземпляров значительно снижает требования к базе данных, поскольку просмотр экземпляра показывает “сохраненные данные” на момент, когда экземпляр был сформирован. Поскольку на момент просмотра экземпляра отчет уже отработал, такой просмотр обычно происходит быстрее, чем просмотр по требованию, причем иногда во много раз. Используя экземпляры, единственный запрос к базе может наполнить

Просмотр отчетов по требованию и просмотр экземпляров

экземпляр отчета, который потом могут просматривать сотни и тысячи пользователей. Конечно, любые последующие изменения в лежащей в его основе базе данных в экземпляре не отображаются. Однако если данные изменяются редко, или для анализа не требуется абсолютная поминутная синхронность данных, экземпляры могут представить достаточно точные данные без перегрузки сети или базы повторными запросами.

Для просмотра отчетного объекта или экземпляра потребуется выполнить несколько простых шагов:

1.   После регистрации в InfoView выберите папку, категорию или папку Inbox, которая содержит необходимые отчеты.

2.   Если вы щелкнете на самом имени объекта отчета, то сможете просмотреть отчет по требованию с текущими данными из базы данных, при условии наличия у вас прав на выполнение просмотра по требованию. Если у вас нет прав на выполнение просмотра по требованию, но данный отчет содержит экземпляры, на просмотр которых у вас есть права, щелчок на имени отчета приведет к отображению самого последнего экземпляра отчета.

3.   Если вы хотите просмотреть самый последний экземпляр отчета (отчет, который запускался самым последним по заданию/графику), щелкните на ссылке View Latest Instance (Показать последний экземпляр), расположенной ниже имени отчета.

4.   Если вы хотите просмотреть список всех запускавшихся отчетов, а также список отчетов, которые еще будут запускаться в будущем, щелкните на ссылке History (Хронология) под именем отчета. Появится отдельное диалоговое окно, в котором будут показаны абсолютно все экземпляры данного отчета (рис. 23.7).

Просмотр отчетов по требованию и просмотр экземпляров

5.   При желании получить подробную информацию о состоянии экземпляра (возможно, вы захотите узнать причину, по которой произошел сбой во время запуска того или иного экземпляра), щелкните на значении состояния (Success, Failed и так далее) интересующего вас экземпляра.

6.   Чтобы просмотреть сам экземпляр, щелкните на значении даты/времени нужного экземпляра.

На заметку! Ваши права на просмотр отчетов по требованию и просмотр экземпляров контролируются системой безопасности CRS. Вы можете не иметь прав просматривать отчеты по требованию, а иметь только права просматривать экземпляры. Или же вы можете иметь права просматривать только какие-то определенные отчеты по требованию, но больше никаких других. При наличии вопросов о том, на просмотр каких объектов у вас есть права, обращайтесь к администратору CRS.

Просмотр объектов сторонних производителей

Crystal Reports Server XI позволяет добавлять в InfoView дополнительные типы документов (помимо документов Crystal Reports). К таким документам, называемым объектами сторонних производителей, относятся стандартные офисные документы (такие как документы Word, Excel, PowerPoint), текстовые файлы, документы RTF (Rich Text Format) и файлы Adobe PDF. Рядом с объектом стороннего производителя всегда будет отображаться пиктограмма, указывающая на тип документа, который представляет данный объект.

Просмотр объектов сторонних производителей — очень простой процесс. Просто щелкните на документе, который хотите просмотреть: документ загрузится в окне браузера точно так же, как если бы он загружался с обычного Web-сайта. В зависимости от того, какие модули просмотра или пакеты офисных программ установлены на вашем компьютере, документ либо сразу появится в правой части экрана InfoView (рис. 23.8), либо после приглашения выполнить определенные действия, например, сохранить документ на диске.

Просмотр отчетов по требованию и просмотр экземпляров

Совет. Просмотр экземпляров программных объектов подобен просмотру экземпляров отчетов. Однако для них не существует понятия просмотра “по требованию”. Отсюда следует, что программные объекты должны быть обязательно запланированы для автоматического запуска, прежде чем их вывод можно будет просмотреть. Планирование запуска детально рассматривается ниже в этой главе.

Настройка параметров InfoView
Экран General Preferences
Экран Crystal Report Preferences
Экраны Password и About
Ввод данных удостоверения и значений параметров

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить