Авторизация



Создание отчетов
Оценить
(0 голоса)
а Вначале потребуется открыть отчет, который вы хотите экспортировать. При не- ® обходимости обновите и просмотрите отчет, убедившись, что он содержит актуальную информацию из базы данных. Затем щелкните на кнопке Export (Экспорт) в панели стандартных инструментов или выберите в меню File пункт Exports Export Report (Экспортировать^Экспортировать отчет). Появится диалоговое окно Export (Экспорт), показанное на рис. 14.2. Для экспорта необходимо установить всего две простых опции — формат файла, в который экспортируется отчет, и место назначения экспорта. В выпадающем списке Format (Формат) представлен целый ряд файловых форматов, в которые Crystal Reports может выполнять экспорт, а именно: несколько различных ASCII-форматов (или форматов “простого…
Оценить
(0 голоса)
Если в выпадающем списке Destination выбрать значение Application (Приложение), Crystal Reports экспортирует файл во временный каталог и сразу же откроет его в соответствующем Windows-приложении. При выборе файлового формата для приложения, не установленного на компьютере, может появиться диалоговое окно с приглашением выбрать приложение, с помощью которого следует открыть файл. Если альтернативное приложение, которое откроет файл данного типа, доступно, выберите его из списка. На заметку! Создаваемые Crystal Reports временные файлы будут помещаться во временную папку Windows (обычно эта папка находится внутри папки Documents and Settings пользователя) и могут не удаляться автоматически после закрытия приложения. Для выполнения периодической чистки временной папки Windows пользуйтесь…
Оценить
(0 голоса)
Отчет Crystal Reports можно экспортировать в источник данных ODBC, такой как сервер Microsoft SQL Server или база данных Oracle. Обычно так экспортируют простые отчеты с множеством столбцов, содержащие подробные данные, которые используются для передачи данных из одной базы данных в другую. Чтобы выполнить экспорт в источник данных ODBC, выберите в выпадающем списке Format источник данных, в который необходимо экспортировать отчет. После этого выдается запрос имени таблицы, которую Crystal Reports создаст в базе данных, на которую ссылается источник данных. Если источник данных ссылается на защищенную базу данных, то перед выполнением экспорта последует приглашение ввести имя пользователя и пароль для подключения к…
Оценить
(0 голоса)
При создании отчетов может возникнуть потребность сохранить документацию по деталям проекта отчета, таким как включенные таблицы, созданные формулы и набор объектов, содержащихся в разделах отчета. В выпадающем списке Format диалогового окна Export предлагается формат Report Definition (Определение отчета). При выборе этого формата Crystal Reports сохранит текстовый файл, содержащий большой объем полезной информации о структуре отчета. Имеет смысл создавать и хранить такие текстовые файлы в основном каталоге для документирования сведений по проекту отчета. Более того, текстовые файлы можно открывать в текстовом редакторе и форматировать их так, чтобы они выглядели более привлекательно (рис. 14.7). Рис. 14.7. Пример файла определения отчета, открытого в…
Оценить
(0 голоса)
Crystal Reports предлагает возможность экспорта отчетов в файлы формата XML (Extensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Язык XML, являющийся расширением языка гипертекстовой разметки (Hypertext Markup Language — HTML), все чаще используется в качестве метода обмена данными между разными организациями и компаниями. Язык XML описывает охватываемые им данные с помощью набора дескрипторов, подобно языку HTML. Эти дескрипторы форматируют содержимое отчета в соответствии со стандартизированными правилами языка, установленными (и до сих пор разрабатываемыми) консорциумом организаций, занимающихся разработкой бизнес-технологий. XML-файлы могут быть разными по содержанию, начиная от упрощенной схемы данных и заканчивая форматированными определениями иерархических данных. Каждый элемент в XML-файле идентифицируется с…
Оценить
(0 голоса)
Помимо экспорта отчетов в офисные приложения может возникнуть потребность прикреплять экспортированные отчеты к электронным сообщениям, размещать их в базе данных Lotus Domino или отправлять их в каталог общего доступа Microsoft Exchange.   Может показаться, что операции подобного рода выполняются в два этапа: сначала отчет экспортируется в файл выбранного формата, а затем создается отдельное сообщение   для отправки этого файла по электронной почте. Тем не менее, Crystal Reports позволяет делать все это за один этап. Щелкните на кнопке Export в панели инструментов или выберите в меню File пункт Export, чтобы вывести диалоговое окно Export. В выпадающем списке Format выберите требуемый формат,…
Оценить
(0 голоса)
По причине постоянного появления новых усовершенствованных приложений для работы с базами данных, базы данных персональных компьютеров (ПК) используются все реже и реже. Низкая производительность и ограничения по объему локальных баз данных ПК часто ограничивают их пригодность для больших приложений, критичных к производительности. В то же время большая часть более новых приложений полагается на системы баз данных типа клиент-сервер. Система типа клиент-сервер включает две части: клиент — обычно запускаемое на ПК программное обеспечение, такое как Crystal Reports, или приложение для ввода данных, и сервер — более мощная машина старшей модели, работающая под управлением Windows 2000 Server или Windows Server 2003, или…
Оценить
(0 голоса)
Первое, что необходимо сделать при создании отчета Crystal Reports — выбрать базу данных SQL, на которой этот отчет будет основываться. Существуют три основных метода, которые в Crystal Reports можно использовать для подключения к базе данных типа клиент-сервер: прямые драйверы баз данных, ODBC и OLE DB (технология OLE для баз данных).  
Оценить
(0 голоса)
Система Crystal Reports предлагает прямые драйверы, которые работают со многими клиент-серверными базами данных промышленного стандарта, включая, помимо прочих, Oracle и IBM DB2 (однако драйвер Microsoft SQL Server Direct Database из Crystal Reports был исключен). Прямые драйверы баз данных используют встроенные методы доступа, предлагаемые производителем сервера для соединения с сервером базы данных. Это обычно требует установки на компьютер специального программного обеспечения, предоставляемого производителем, такого как SQLfPlus для Oracle. Crystal Reports распознает присутствие таких пакетов и предоставляет прямой драйвер для подключения к базе данных. Кроме того, Crystal Reports предлагает и другие прямые драйверы, позволяющие генерировать отчеты по данным из папок Microsoft Outlook,…
Оценить
(0 голоса)
Хотя многие компании в качестве стандартных используют серверы баз данных, для которых Crystal Reports поддерживает прямые драйверы, существуют и другие системы баз данных и системы обработки данных, которые может потребоваться использовать в качестве источника при создании отчетов. Для подключения стандартных клиентов ПК к специализированным серверам и системам, количество которых огромно, требуется ка- кой-нибудь стандартный метод связи. Компанией Microsoft для обеспечения коммуникаций подобного рода был разработан открытый интерфейс доступа к базам данных (Open Database Connectivity — ODBC). Как правило, с Crystal Reports может использоваться любая совместимая с ODBC серверная или патентованная платформа хранения данных. Если поставщик базы данных или системы поддерживает…