Кроме типа диаграммы можно выбирать и то, какие данные она будет представлять. Задача диаграмм объектов перекрестных ссылок (Cross-Tab charts) и диаграмм OLAP (OLAP charts) достаточно ясна: они преобразуют в графическую форму данные существующих в отчете объектов перекрестных ссылок или OLAP-таблиц. Групповая диаграмма (Group chart) преобразует в графическую форму данные, содержащиеся в итоговых полях заголовков или нижних колонтитулов групп. Расширенная диаграмма (Advanced chart) преобразует в графическую форму данные, основанные на отдельных записях из базы данных. Выбор того или иного варианта будет зависеть от структуры данного конкретного отчета и желаемого способа графического отображения данных.