Создание диаграмм

Оценить
(0 голоса)
В зависимости от требований пользователей, на которых рассчитаны отчеты, может оказаться так, что графическое представление данных дополняет и, возможно, даже способно заменить традиционное текстовое представление — иногда “одна картинка стоит тысячи слов”. Богатое опциями средство создания диаграмм является прекрасным дополнением к возможностям форматирования текстовой информации в Crystal Reports. Программа позволяет не только создавать привлекательные и легко доступные для понимания текстовые отчеты, но и представлять информацию в графической форме. Используя графические возможности и возможности создания диаграмм Crystal Reports, информацию из базы данных можно представлять в виде цветных столбиковых диаграмм, секторных диаграмм, трехмерных гистограмм и во множестве других форм (в версии XI…
Оценить
(0 голоса)
Когда решение использовать диаграмму уже принято, возникают два следующих вопроса: какой тип диаграммы использовать и как будет выглядеть ее макет? Под типом диаграммы подразумевается ее внешний вид, то есть как в ней будут отобра- жаться данные: в виде столбиков, линий, секторов или в какой-нибудь другой графической форме. Под макетом (компоновкой) диаграммы подразумеваются данные, которые будут использоваться для ее составления: будут ли это данные из раздела подробностей, из итоговых полей группы, из объекта перекрестных ссылок или таблицы OLAP (on-line analytical processing — аналитическая обработка в реальном времени); способы создания отчетов с применением технологии OLAP рассматриваются в главе 19.  
Оценить
(0 голоса)
Прежде всего, необходимо выбрать тип диаграммы, который наиболее подходит для представления существующих данных. Хотя некоторые типы диаграмм выглядят привлекательнее других, потребуется принять решение относительно того, какой тип диаграммы действительно повысит эффективность представления данных и тем самым позволит пользователям получать максимум информации из отчета. Основные типы диаграмм, доступные в диалоговом окне эксперта Chart Expert (Эксперт диаграмм), и случаи, в которых их лучше всего использовать, описываются в табл. 10.1. Начав пользоваться экспертом Chart Expert, вы заметите, что многие из этих основных типов диаграмм на самом деле имеют по нескольку разновидностей.
Оценить
(1 голос)
Кроме типа диаграммы можно выбирать и то, какие данные она будет представлять. Задача диаграмм объектов перекрестных ссылок (Cross-Tab charts) и диаграмм OLAP (OLAP charts) достаточно ясна: они преобразуют в графическую форму данные существующих в отчете объектов перекрестных ссылок или OLAP-таблиц. Групповая диаграмма (Group chart) преобразует в графическую форму данные, содержащиеся в итоговых полях заголовков или нижних колонтитулов групп. Расширенная диаграмма (Advanced chart) преобразует в графическую форму данные, основанные на отдельных записях из базы данных. Выбор того или иного варианта будет зависеть от структуры данного конкретного отчета и желаемого способа графического отображения данных.
Оценить
(0 голоса)
Если говорить кратко, то диаграмма всегда должна помещаться, по меньшей мере, на один уровень выше, чем представляемые с ее помощью данные. Расширенная диаграмма должна размещаться в заголовке или нижнем колонтитуле группы или в заголовке или нижнем колонтитуле отчета. Групповая диаграмма должна помещаться в заголовок или нижний колонтитул группы, в группу более высокого уровня (если таковая существует) или в заголовок или нижний колонтитул отчета. В связи с требованием размещения диаграммы на один уровень выше, расширенную диаграмму или групповую диаграмму нельзя помещать в раздел подробностей; это касается также и диаграмм объектов перекрестных ссылок и диаграмм OLAP. Диаграммы объектов перекрестных ссылок и О…
Оценить
(0 голоса)
Мастера Standard Report Wizard (Мастер стандартных отчетов), Cross-Tab Report Wizard (Мастер отчетов с перекрестными ссылками) или OLAP Report Wizard (Мастер отчетов с использованием аналитической обработки в реальном времени), доступные для выбора на странице Start Page или в подменю, появляющемся при выборе в меню File   пункта New, позволяют создавать ограниченное число типов диаграмм. Выбор любого из этих мастеров, в конечном счете, приводит к разделу Chart, в котором содержится сокращенный набор опций для диаграмм. Чтобы в полной мере использовать все доступные для диаграмм возможности, придется редактировать существующую диаграмму или вставлять новую после применения мастеров. Диаграмма также может быть вставлена и тогда,…
Оценить
(0 голоса)
При открытии диалогового окна эксперта Chart Expert в нем первым делом отображается вкладка Туре, показанная на рис. 10.2. Рис. 10.2. Вкладка Type диалогового окна эксперта Chart Expert На этой вкладке сначала выберите в списке общий тип диаграммы, которую хотите использовать (например, секторная, столбиковая или двумерная). Как правило, после того, как выбор сделан, в правой части окна появляется дополнительный набор вариантов, которые отображаются в виде миниатюрных эскизов. Чтобы выбрать какой-то конкретный вариант, щелкните на том эскизе, который наиболее точно соответствует вашим представлениям. После этого в расположенном ниже окне прокрутки отобразится описание выбранного вами макета и того, в каких ситуациях он чаще…
Оценить
(0 голоса)
Вкладка Data позволяет определиться с макетом (компоновкой) диаграммы: будет ли это расширенная диаграмма (Advanced), групповая диаграмма (Group), диаграмма перекрестных ссылок (Cross-Tab) или диаграмма OLAP (OLAP).   Здесь же вы можете выбрать фактические итоговые поля, поля базы данных или поля формул, которые хотите, чтобы Crystal Reports использовал при создании диаграммы, а также указать, когда должны изменяться те или иные графические элементы (например, когда должен создаваться новый сектор или столбец, когда на линии должна появляться новая точка и так далее). Для начала выберите макет, который хотите использовать. Следующие четыре кнопки в левой части вкладки Data могут находиться во включенном или отключенном состоянии,…
Оценить
(0 голоса)
Групповая диаграмма (Group) будет преобразовывать в графическую форму данные из полей существующей в отчете группы. Прежде чем можно будет использовать эту кнопку, в отчете должна быть определена, по меньшей мере, одна группа с хотя бы одним полем промежуточной или окончательной суммы. Также для того, чтобы эта кнопка была доступной, диаграмма должна быть помещена в заголовок или нижний колонтитул отчета или же в заголовок или нижний колонтитул группы более высокого уровня (то есть группы, находящейся над данной группой). Вкладка Data при нажатой кнопке Group показана на рис. 10.3. Выпадающий список On Change Of (При изменении) позволяет указать, когда диаграмма должна начинать…
Оценить
(0 голоса)
На рис. 10.4 показан пример содержимого списка On Change Of, когда диаграмма находится в заголовке отчета и в отчете имеются группы по странам и регионам, содержащие, по крайней мере, одно итоговое поле. При выборе одной группы диаграмма будет отображать итоговые значения только этой группы, как показано на рис. 10.5. При выборе двух групп Crystal Reports создает диаграмму, состоящую из нескольких элементов — первый раздел соответствует первой группе, а внутри него содержатся элементы, соответствующие второй группе (рис. 10.6). Рис. 10.6. Пример диаграммы для двух групп Выпадающий список Show (Показать) позволяет выбрать поле, данные которого должны отображаться в диаграмме. Например, если создать…
«ПерваяПредыдущая1234СледующаяПоследняя»
Навигация