Первое создание отчета

Оценить
(1 голос)

При первоначальном создании и предварительном просмотре отчет отображает разделы подробностей в естественном порядке следования. То есть записи по -L -L являются в том порядке, в каком база данных отправляет их в Crystal Reports. Порядок может быть практически любым и зависит от того, какую базу данных вы используете, как связываете таблицы, а также от фактического порядка, в котором записи вводятся в базу данных.

Наверняка вам потребуется возможность управлять порядком, в котором информация появляется в отчете. Например, от списка служащих компании фактически мало толку, если он не представлен в алфавитном порядке. Динамику спада продаж легче анализировать, если соответствующие цифровые данные будут расположены в определенном порядке. Собравшись разослать праздничные подарки самым лучшим клиентам, вы, возможно, захотите отсортировать последовательность объемов заказов в порядке убывания. А вот решив отправить сотрудников отдела маркетинга на переговоры с мелкими клиентами, вы, скорее всего, предпочтете, чтобы эта последовательность была отсортирована в порядке возрастания.

Если вы намереваетесь изменить порядок следования разделов подробностей в отчете, вам сначала потребуется отсортировать отчет. Сортировка полезна для простых отчетов, в которых информация должна быть представлена в определенном порядке. Чтобы выполнить такую сортировку, выберите в меню Report (Отчет) пункт Record Sort Expert (Эксперт сортировки записей) или щелкните на кнопке Record Sort Expert, которая находится в панели инструментов экспертов. На экране появится диалоговое окно Record Sort Expert (Эксперт сортировки записей), показанное на рис. 3.1.

В расположенном слева списке Available Fields (Доступные поля) отображаются все поля, помещенные в отчет вами, за которыми следует список всех таблиц и полей, включенные в отчет изначально. Если требуется выполнить сортировку по полю, которое не включено в отчет, прокручивайте вниз список Report Fields (Поля отчета) до тех пор,

Подробнее в этой категории: Сортировка отчета »
Сортировка отчета
Группирование записей
Работа с существующими группами
Эксперт Group Expert
Добавление сводок

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить