Большинство отчетов включают формулу отбора записей, которую вы можете модифицировать при планировании (это не касается программных объектов). Формула отбора записей — это специфический оператор Crystal Reports, который фильтрует записи базы данных таким образом, что только ограниченное подмножество данных включается в отчет.

Вы также можете модифицировать формулу отбора групп. Эта формула подобна формуле отбора записей за исключением того, что она использует промежуточные суммы или суммирующие функции в конце групп отчета для ограничения отчета только набором тех групп, которые содержат определенные значения.

В разделе Filters (Фильтры) можно модифицировать любую из существующих формул отбора, которые используются данным экземпляром (это касается как формул отбора записей, так и формул отбора групп), а также добавить специфические критерии к формулам. Убедитесь, что используете правильный синтаксис формул Crystal Reports (формулы отбора записей и групп рассматривались в главах 4 и 5).

На заметку! Если существующие формулы отбора записей и групп основаны на полях параметров, то нет необходимости модифицировать сами формулы — для настройки фильтрации могут использоваться поля параметров. Однако если вы нуждаетесь в ручной модификации формул отбора, будьте осторожны. Ваши формулы должны строго соответствовать синтаксису языка формул Crystal Reports, иначе запуск экземпляра отчета завершится сбоем.