Объекты сторонних производителей в системе CRS

Оценить
(0 голоса)

Приложение работает в стандартном режиме мастера, проводя вас от одного экрана к другому и показывая при этом только то, что необходимо для выполнения текущей задачи. Это более всего применимо, когда вы добавляете множество отчетов и объектов к системе, включая объекты из различных папок. Фактически при публикации объектов с помощью мастера Publishing Wizard вы можете даже предохранить исходную структуру папок и каталогов. Другая выгода от применения мастера Publishing Wizard состоит в том, что он запрашивает множество дополнительной информации для отчета, такой как поля параметров, параметры подключения к базе данных и параметры планирования автоматического запуска.

Поскольку мастер является автономным Windows-приложением, при намерении запускать его на компьютере, на котором система CRS не устанавливалась полностью, его придется специально установить с дистрибутивного компакт-диска CRS. После этого его можно будет запускать прямо из меню Start (Пуск). Если во время установки вы выберете месторасположение по умолчанию, то сможете найти мастер в разделе программ BusinessObjects 11/Crystal Reports Server. Запустив мастер, просто следуйте инструкциям — от экрана к экрану Он предлагает множество шагов, и некоторые из них не обязательны.

Ниже перечислены некоторые из наиболее часто используемых шагов, применяемых при публикации отчетов и объектов с помощью мастера Publishing Wizard.

1.   На экране приветствия щелкните на кнопке Next (Далее).

2.   Подключитесь к CMS через учетную запись, у которой имеются права на публикацию объектов. Щелкните на кнопке Next.

Объекты сторонних производителей в системе CRS

3.   Щелкните на соответствующей кнопке, чтобы добавить файлы и папку Кнопка Add Files (Добавить файлы) позволяет добавлять один или более отдельных файлов (.RPT, .DOC, .PDF и другие). Кнопка Add Folder (Добавить папку) позволяет добавить сразу все имеющиеся в той или иной папке файлы (включая файлы, находящиеся в во вложенных в нее папках).

4.   Если вы щелкнете на кнопке Add Files, появится диалоговое окно открытия файлов. Выберите один или более файлов для добавления (чтобы выбрать сразу несколько файлов, щелкайте на их именах, удерживая нажатой клавишу <SHIFT> или <CTRL>). При желании изменить тип отображаемых в диалоговом окне файлов (например, с .RPT на .PDF), выберите подходящее значение в выпадающем списке Files of Туре (Тип файлов). После закрытия диалогового окна выбранные вами файлы появятся в списке файлов. Вы можете щелкать на кнопке Add Files столько раз, сколько захотите, добавляя в список дополнительные наборы файлов.

5.   Если вы щелкнете на кнопке Add Folder, появится диалоговое окно папок, в котором вы сможете выбрать какую-нибудь конкретную папку. При желании опубликовать файлы, находящиеся во вложенных в выбранную вами папку, установите флажок Include Subfolders (Включить подпапки). Если хотите, выберите в выпадающем списке тип файлов, которые нужно опубликовать (.RPT, .PDF, .DOC и так далее). Вы можете щелкать на кнопке Add Folder столько раз, сколько захотите, добавляя дополнительные папки.

6.   После того, как вы закончите добавлять файлы и/или папки с помощью кнопок Add Files и/или Add Folder, появится полный список готовых к публикации файлов. Удалите из него лишние файлы, которые не хотите публиковать, выбрав их либо по отдельности, либо все сразу (щелкая на их именах при нажатой клавише <CTRL> или <SHIFT>), а затем щелкните на кнопке Remove Files (Удалить файлы), как показано на рис. 24.20.

7.   Как только вы определите набор файлов, которые хотите опубликовать, щелкните на кнопке Next. Мастер Publishing Wizard прочитает файлы для сбора информации, необходимой для продолжения, после чего отобразит экран Folder Hierarchy (Иерархия папок).

Объекты сторонних производителей в системе CRS

8.   Если вы хотите сохранить исходные имена папок, из которых были выбраны файлы, выберите переключатель Yes (Да). В этом случае после публикации файлов в CMS будет создана точно такая же структура папок. В случае установки переключателя No (Нет) все выбранные на предыдущем этапе файлы будут опубликованы в одной и той же папке CMS. Щелкните на кнопке Next.

На заметку! Вы получите предупреждение, что не сможете создать объектный пакет, если сохраните исходную иерархию папок. Объектный пакет — это набор объектов, например, отчетов, которые публикуются совместно как одно целое. Когда объектный пакет отчетов планируется к автоматическому запуску, все отчеты, входящие в него, обрабатываются одновременно.

9.   Выберите папку CRS, в которую хотите добавить объекты (выберите имя CMS для добавления отчетов в корневую папку либо для создания своей папки внутри корневой), как показано на рис. 24.21. Если пожелаете, можете создать новые папки непосредственно в этом диалоговом окне. Вы можете также создать объектный пакет, щелкнув на соответствующей пиктограмме. Выбрав папку назначения, щелкните на кнопке Next.

Рис. 24.21. Выбор папки CRS для добавления объектов в мастере Publishing Wizard

10.  Экран Location Preview (Предварительный просмотр месторасположения) покажет, где внутри CMS появятся опубликованные вами объекты (рис. 24.22). Если вы решите сохранить исходную иерархию папок, то увидите здесь имена исходных папок с объектами внутри них. На этом экране вы можете перемещать объекты в другие папки, создавать дополнительные папки и выполнять другие действия. Вы можете выбрать объект и с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз переместить его либо с помощью мыши перетащить в другую папку. Кнопка Show File Names/Show Titles (Показать имена файлов/показать заголовки) переключает между отображением исходных имен файлов и отображением заголовков объектов, под которыми они публикуются в Input FRS. Выбрав месторасположение для публикуемых файлов, щелкните на кнопке Next.

Объекты сторонних производителей в системе CRS

Совет. Удалять можно только те объекты и папки, которые были добавлены в процессе работы с мастером (они будут помечены пиктограммами с изображением папки зеленого цвета). Вы не сможете удалить папки, которые уже существовали в CMS перед запуском мастера.

11.  Далее, если опубликован хотя бы один файл Crystal Reports .RPT, появится экран Schedule Interval (Планирование интервала). Выберите один или более отчетов, для которых необходимо указать параметры автоматического запуска. У вас есть возможность задать здесь ограничивающие параметры планирования запуска отчетов. Переключатель Let Users Update the Object (Разрешить пользователям обновлять объект) просто публикует отчетный объект без опций планирования. Переключатель Run Only Once (Запускать только однократно) создает единственный экземпляр каждого нового отчета. Переключатель Run On Recurring Schedule (Запускать по повторяющемуся графику) позволяет выбрать дополнительные параметры планирования запуска. Установите эти параметры, щелкнув на кнопке Set Recurrence (Установить частоту повторения) и выбрав их в результирующем диалоговом окне, как показано на рис. 24.23. После того, как нужные параметры установлены, щелкните на кнопке Next.

12.  Если вы опубликовали хотя бы один отчет, появится экран Repository Refresh (Обновление репозитория). Выберите отчеты, которые хотите обновить, в списке объектов репозитория CRS. Затем отметьте флажок Enable Repository Refresh. Вы можете также выбрать все отчеты или вообще ни одного, щелкнув, соответственно, на кнопке Enable All (Разрешить все) или Disable All (Запретить все). По окончании щелкните на кнопке Next.

13.  Экран Change Default Values (Изменение значений по умолчанию) дает возможность модифицировать некоторые дополнительные элементы в публикуемых отчетах. Если вы выберете переключатель Publish Without Modifying Properties (Публиковать без модификации свойств), то не сможете указать для выбранных отчетов заголовки, комментарии, значения параметров, информацию подключения к базе данных и тому подобное. В этом случае вы немедленно переходите к шагу 18. Если вы хотите редактировать эти значения, выберите переключатель Review or Modify Properties (Пересмотреть или изменить свойства). Щелкните на кнопке Next.

Объекты сторонних производителей в системе CRS

Рис. 24.23. Установка параметров автоматического запуска в мастере Publishing Wizard

14.  Экран Review Object Properties (Пересмотр свойств объектов) позволяет изменить заголовок и описание каждого отчета. Чтобы отредактировать значения, выберите отчет в списке слева и измените информацию в текстовых полях справа. Щелкните на кнопке Next.

15.  Экран Database Logon Information (Информация регистрации в базе данных) позволяет изменить параметры подключения к базе данных для каждого отчета. Чтобы изменить эту информацию, выберите отчет в списке, щелкните на знаке плюс слева от отчета, чтобы показать список подключений к базам данных, выберите базу данных и измените параметры подключения. Сделайте то же для каждого отчета и базы данных. Щелкните на кнопке Next.

16.  Экран Set Report Parameters (Установить параметры отчета) позволит изменить информацию полей параметров для каждого из отчетов, которые содержат хотя бы одно такое поле. На этом экране список отчетов появляется слева. Когда выбирается отчет, его индивидуальные параметры появляются в правой части. Чтобы отредактировать информацию о параметрах, выберите параметр и щелкните на кнопке Edit Prompt (Редактировать подсказку). При этом появится еще одно диалоговое окно, в котором вы сможете изменить значения выбранных полей параметров. После того, как вы это сделаете, щелкните на кнопке Next.

17.  Экран Schedule Format (Планируемый формат) позволит установить выходной формат запланированных экземпляров каждого отчета. Опять-таки, выберите отчет в списке слева и установите формат отчета из выпадающего списка справа. Щелкните на кнопке Next.

18.  Наконец, объекты готовы для публикации в Crystal Reports Server. Вы увидите окончательный список объектов, которые будут скопированы на Input FRS и добавлены в структуру папок CMS. Щелкните на кнопке Next для запуска процесса публикации. После того, как все объекты будут добавлены, мастер отобразит финальный экран с итоговой информацией о добавленных папках и объектах. Вы можете щелкнуть на объекте или папке, чтобы отобразить информацию о том, успешно ли прошла их публикация. Щелкните на кнопке Finish для завершения процесса и выхода из мастера.

Объекты сторонних производителей в системе CRS

Мастер Publishing Wizard может поначалу показаться несколько утомительным по сравнению со средствами быстрой публикации СМС или Crystal Reports. Однако применение этого мастера может оказаться ощутимо более эффективным, если нужно сразу добавить в систему множество объектов, особенно если отчеты имеют одинаковые характеристики, или есть необходимость установки иерархической структуры папок при публикации.

Отчеты с сохраненными данными
Экспорт и отправка отчетов по электронной почте
Планирование объектов
Опции планирования
Раздел When

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить