Экспорт и отправка отчетов по электронной почте

Оценить
(0 голоса)

Может возникнуть необходимость сохранить копию отчета из InfoView на своем локальном компьютере. Возможно, вам понадобится включить его в документ Word, выполнить некоторый дополнительный анализ в Microsoft Excel или вложить файл Adobe Acrobat в сообщение электронной почты, чтобы отправить его коллеге, не имеющему доступа к InfoView. Все это можно сделать путем экспорта отчета из модуля просмотра.

1.   Отобразите отчет или экземпляр, который нужно экспортировать.

2.   Щелкните на кнопке экспорта в панели инструментов модуля просмотра. Появится диалоговое окно Export (Эксперт); на рис. 23.16 показан пример этого окна для модуля просмотра DHTML Viewer.

Рис. 23.16. Диалоговое окно Export

3.   Если вы используете модуль просмотра Viewer DHTML илй Advanced DHTML Viewer, выберите желаемый формат экспорта в выпадающем списке форматов и укажите диапазон страниц, которые должны экспортироваться. Затем щелкните на кнопке ОК для начала загрузки отчета в браузер.

4.   Если вы используете модули просмотра ActiveX или Java, появится диалоговое окно, в котором можно указать расположение и имя экспортируемого файла, а также его формат и диапазон страниц. Введите эти параметры.

5.   Файл будет сохранен на вашем локальном диске.

6.   Если вы хотите отправить этот файл по электронной почте своим коллегам, вложите его в сообщение электронной почты, используя обычную процедуру отправки почтовых вложений.

Печать отчетов на локальном принтере

У вас часто будет возникать необходимость распечатать полную или частичную копию просматриваемого отчета на локальном принтере. И, скорее всего, вы захотите, чтобы она была распечатана в том же формате и с тем же разбиением на страницы, что и исходный отчет. Существует несколько различных способов сделать это, которые зависят от того, какой модуль просмотра был выбран на экране Crystal Report Preferences.

Экспорт и отправка отчетов по электронной почте

Модули просмотра ActiveX или Java будут отображать кнопку Print прямо в панели инструментов. Если вы щелкнете на этой кнопке, появится стандартное диалоговое окно Print (Печать), позволяющее выбрать различные опции печати, такие как диапазон страниц и тому подобное. Отчет будет распечатан в “родном” формате на указанном принтере.

Однако, при использовании модуля просмотра DHTML Viewer или Advanced DHTML Viewer (модуль просмотра DHTML Viewer — это модуль просмотра, применяемый после инсталляции CRS по умолчанию), будут отображаться сразу две кнопки Print: одна — в панели инструментов самого модуля просмотра и одна — в панели инструментов браузера. Удостоверьтесь в том, что щелкаете именно на той кнопке Print, которая находится в панели инструментов модуля просмотра, потому что если вы щелкнете на кнопке Print панели инструментов браузера, распечатан будет только текущий экран браузера, а не весь отчет.

Кроме того, в этом случае вам придется установить еще один параметр, касающийся того, как будут распечатываться отчеты. Как уже упоминалось ранее в этой главе, на экране Crystal Report Preferences предлагаются две опции для печати из модулей просмотра DHTML — Acrobat Reader Printing Control и ActiveX Printing Control. В случае выбора опции Acrobat Reader Printing Control разбитый на страницы и отформатированный отчет будет просто загружен в окно браузера в виде файла .PDF и вы сможете распечатать его из Acrobat Reader.

На заметку! Чтобы такой способ локальной печати работал, на компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat. Если это приложение не инсталлировано, будет предложено сохранить файл .PDF на диске, что в конечном счет не решит проблему вывода на печать. Копию Adobe Reader для вашего компьютера и операционной системы можно получить на сайте www. adobe. сот или в отделе информационных технологий компании.

Crystal Reports Server XI также предлагает элемент управления печатью ActiveX. В случае выбора на вкладке Crystal Report Preferences опции ActiveX Printing Control, ири первой попытке распечатать отчет из модуля просмотра DHTML Viewer в окно браузера будет загружен небольшой элемент управления ActiveX (как правило, элементы управления ActiveX разрешается применять только тогда, когда в качестве браузера используется Microsoft Internet Explorer). При первой загрузке этого элемента может появиться диалоговое окно с приглашением подтвердить намерение загрузить его (или с предупреждением о том, что данный элемент не может быть загружен, если параметры безопасности браузера исключают возможность загрузки элементов управления ActiveX). Как только элемент управления будет загружен и зарегистрирован, он отобразит стандартное диалоговое окно печати, в котором вы сможете задать параметры печати, такие как диапазон страниц и количество копий. Затем отчет будет отправлен на принтер с оригинальной разбивкой на страницы и форматированием.

Подробнее в этой категории: Планирование объектов »
Планирование объектов
Опции планирования
Раздел When
Раздел Database Logon
Раздел Filters

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить