Добавление отчетов с помощью СМС

Оценить
(0 голоса)

Вы можете добавлять отчеты по одному с помощью СМС. Это можно делать через ссылки Objects или Folders в разделе Organize на домашней странице СМС.

Щелкните на ссылке Objects, чтобы отобразить список всех существующих в СМС объектов (отчетов, программных объектов, объектов сторонних производителей), независимо от их местонахождения в папках. Чтобы добавить новый отчет, щелкните на кнопке New Object (Новый объект) в верхнем правом углу. Появится страница New Object (Новый объект) со списком доступных типов объектов в левой части и детальной информацией о выбранном типе — в правой (рис. 24.17). Отчет — это тип объекта по умолчанию, поэтому он всегда должен быть выбран.

Первым делом необходимо указать местонахождение и имя файла .RPT, который вы хотите добавить. Вы можете просто ввести имя с полным путем в текстовом поле. Можно также щелкнуть на кнопке Browse (Обзор) и вывести диалог открытия файла (это еще и гарантирует, что будут выбраны корректный путь и имя файла). Если вы установите флажок Save Preview Picture (Сохранить изображение предварительного просмотра) в окне Summary Info (Краткое описание), доступном через пункт Summary Info (Краткое описание) меню File (Файл) внутри Crystal Reports, то сможете отображать эскиз отчета в CRS, установив флажок Generate Thumbnail for Report (Генерировать эскиз для отчета). Если отчет содержит объекты, подключенные к репозиторию CRS, не забудьте установить флажок Use Object Repository When Refreshing Report (Использовать репозиторий при обновлении отчета). Затем в левой половине формы выберите папку или вложенную папку CRS, в которую хотите поместить отчет. В завершение щелкните на кнопке ОК. Файл будет скопирован в Input FRS из его исходного расположения и добавлен в CMS.

Внимание! Не забывайте, что добавление отчета в CRS копирует файл .RPT из его исходного расположения в Input FRS. Любые изменения, проведенные в исходном отчете, не будут отражены в CRS. Если вы хотите изменить уже опубликованный отчет, то должны открыть его в Crystal Reports XI через опцию Enterprise Folders. Иначе вам потребуется изменить отчет в его исходном месте, удалить его из CRS, а затем опубликовать обновленный отчет заново. Следует дтметитъ, что если вы удаляете и заново публикуете отчет, все его экземпляры также будут удалены.

Рис. 24.17. Страница New Object

В качестве альтернативного варианта, вы можете сначала отыскать нужную папку, воспользовавшись ссылкой Folders в разделе Organize страницы СМС. Щелкните на папке, в которую хотите добавить отчет. Откроется либо вкладка Objects, либо вкладка Subfolders, что будет зависеть от того, имеются ли уже в данной папке какие-то объекты или нет. Если отобразится вкладка Subfolders, перейдите на вкладку Objects. Далее щелкните на кнопке New Object в правом верхнем углу этой вкладки, чтобы добавить отчет. Появится страница New Object, подобная той, что описывалась ранее, только в ее выпадающем списке Destination (Пункт назначения) в качестве значения уже будет указана выбранная вами папка. В случае, когда в одну и ту же папку нужно добавить несколько отчетов, такой метод может сэкономить немного времени, поскольку он исключает необходимость указывать папку.

Как только отчет будет добавлен, отобразится новый экран отчета с выбранной вкладкой Properties. Обычно в этот момент лучше всего ввести всю необходимую информацию об отчете, такую как описание, параметры подключения к базе данных, информацию о планировании автоматического запуска и о правах пользователей и групп.

Введите всю необходимую информацию, выбрав подходящую вкладку, как показано на рис. 24.18.

Добавление отчетов из Crystal Reports XI
Объекты сторонних производителей в системе CRS
Отчеты с сохраненными данными
Экспорт и отправка отчетов по электронной почте
Планирование объектов

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить