Авторизация



Файл отчета сохраняется на диске

Оценить
(1 голос)

При сохранении отчета файл отчета сохраняется на диске с расширением . RPT. Этот родной формат Crystal Reports может использоваться только в другой копии Crystal Reports, в системе Crystal Reports Server/BusinessObjects Enterprise, в Web-приложении, которое пользуется встроенным программным интерфейсом Crystal Reports, или в специализированном Windows-приложении (создание и того и другого типа приложений описано в части III этой книги). Поскольку не все пользователи, которым хоть когда-нибудь может понадобиться просмотреть отчет, располагают собственной копией Crystal Reports, существует множество способов, позволяющих экспортировать отчет в файл другого формата для использования в таких программных продуктах, как Microsoft Word, Microsoft Excel, Acrobat Reader и так далее. Также допускается экспорт отчетов в HTML-формате для просмотра с помощью Web-браузера. Более того, эти по- другому отформатированные файлы можно прикреплять к электронным сообщениям либо размещать их в базе данных Lotus Domino или в общедоступном каталоге Microsoft Exchange.

Хотя экспорт — это удобный способ распространения отчетов между не имеющими установленной копии Crystal Reports пользователями, экспортированные отчеты являются статическими в том смысле, что они содержат снимок базы данных в том виде, в котором она существовала на момент экспорта отчета. Как только база данных изменяется (к примеру, уже второй раз после экспорта отчета), отчет становится устаревшим. Пользователи, имеющие свою собственную копию Crystal Reports, легко могут решить эту проблему, открыв и обновив отчет, но это также означает, что они могут и изменить отчет. К тому же, такое решение предполагает, что пользователи обладают достаточными знаниями Crystal Reports, чтобы суметь открыть и обновить отчет.

Если у пользователей нет своей собственной копии Crystal Reports, но им действительно необходимо иметь возможность составлять отчеты по данным в реальном времени, можно рассмотреть вариант разворачивания системы Crystal Reports Server/ BusinessObjects Enterprise, которая позволяет запускать отчеты в реальном времени в Web-браузере (за более подробной информацией обращайтесь к части II данной книги). Можно также разработать специальное Windows- или Web-приложение для интегрирования отчета с целью его просмотра конечными пользователями (эти вопросы рассматриваются в части III книги). Еще сегодня на рынке доступно множество служебных программ сторонних производителей, помогающих распространять отчеты между пользователями (перечень этих программ можно найти на нашем Web-сайте по адресу www. CrystalBook. com).

Рассматриваемые в этой главе примеры основаны на отчете, показанном на рис. 14.1, который содержит как текст, так и диаграмму, размещенную рядом с текстом с помощью опции Underlay Following Sections (Подложить под следующие разделы). Кроме того, некоторые части текста включают специальное форматирование наподобие отбрасывания тени. Отчет также содержит дополнительные графические элементы, такие как рисованные линии и прямоугольники. И более того, отчет еще включает и гиперссылки на внешние Web-сайты и адреса электронной почты.

Подробнее в этой категории: Экспорт отчетов в офисные приложения »
Экспорт отчетов в офисные приложения
Экспорт в разные форматы файлов
Экспорт и запуск приложения
Экспорт в источник данных ODBC
Создание файла определения отчета

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить