Авторизация



Экспорт в разные форматы файлов

Оценить
(0 голоса)

а Вначале потребуется открыть отчет, который вы хотите экспортировать. При не- ® обходимости обновите и просмотрите отчет, убедившись, что он содержит актуальную информацию из базы данных. Затем щелкните на кнопке Export (Экспорт) в панели стандартных инструментов или выберите в меню File пункт Exports Export Report (Экспортировать^Экспортировать отчет). Появится диалоговое окно Export (Экспорт), показанное на рис. 14.2.

Для экспорта необходимо установить всего две простых опции — формат файла, в который экспортируется отчет, и место назначения экспорта. В выпадающем списке Format (Формат) представлен целый ряд файловых форматов, в которые Crystal Reports может выполнять экспорт, а именно: несколько различных ASCII-форматов (или форматов “простого текста”), несколько форматов Microsoft Excel, Microsoft Word, Acrobat Reader и другие.

Выпадающий список Destination (Назначение) позволяет выбрать то, в какой форме должен быть выполнен экспорт: дисковый файл; файл, присоединяемый к электронному сообщению; файл, размещаемый в каталоге общего доступа Microsoft Exchange; файл, добавляемый в базу данных Lotus Domino; файл, запускаемый в приложении на рабочей станции. При выборе значения Disk File (Дисковый файл) появляется диалоговое окно Choose Export File (Выберите файл для экспорта) с приглашением указать каталог и имя файла для экспорта. Выберите каталог и введите имя файла, если предложенные по умолчанию имя каталога и имя файла вас не устраивают.

Внимание! Если отчет содержит несколько вкладок детализации или вкладок Preview подчиненных отчетов, перед экспортом обязательно убедитесь, что вкладка, которую необходимо экспортировать, выбрана. Crystal Reports экспортирует все отображаемые на текущей вкладке данные (и все указанные страницы, сгенерированные этой вкладкой).

На рис. 14.3 показан образец отчета с рис. 14.1 после экспорта в документ Microsoft Word. Обратите внимание на то, что он, в основном, в точности отображает исходный отчет: единственным исключением является значительно меньший размер отбрасываемой тени в заголовке отчета. Как гиперссылки на Web-сайты, так и гиперссылки на адреса электронной почты экспортируются без ошибок.

Экспорт в разные форматы файлов

На заметку! Большинство доступных в Crystal Reports XI форматов экспорта в точности воспроизводит форматирование исходного отчета. Однако все равно бывают случаи, когда какое-нибудь форматирование Crystal Reports не удается перенести в другие файловые форматы. Чтобы иметь гарантию, что все необходимые данные будут экспортированы корректно, экспорт в окончательный формат назначения следует выполнять на протяжении всего процесса создания отчета. Также на выбор будут доступны по нескольку версий одного и того же формата файла, например, Excel и Excel-Data Only (Excel — только данные). Эти версии будут сохранять различные уровни форматирования при экспорте. Например, в Crystal Reports XI был добавлен формат Editable RTF (Редактируемый RTF), который не воспроизводит форматирование исходного файла в такой же степени, как другие RTF-форматы, но зато делает сохраненные с его помощью документы Word более удобными для редактирования.

При увеличении степени детализации отчета внутри вкладки детализации появится другое “представление” отчета. Экспортирован будет только материал, содержащийся на открытой в данный момент вкладке детализации. Главная вкладка Preview в экспорт включена не будет. Следствием экспорта вкладки Idaho (ID) станет файл Microsoft Excel, содержимое которого показано на рис. 14.4.

В зависимости от выбранного формата файла, может появиться дополнительное диалоговое окно с приглашением указать диапазон страниц для экспорта, а также ввести другую уточняющую информацию, касающуюся экспорта. Например, при выборе одного из форматов Excel в диалоговом окне можно будет выбрать более специфические опции для экспорта в файл формата Excel (рис. 14.5).

Экспорт в разные форматы файлов

Рис. 14.5. Диалоговое окно параметров экспорта в формат Excel

При экспорте в различные текстовые форматы, такие как Character Separated Values (Значения, разделяемые символами), появляются дополнительные диалоговые окна с приглашением, помимо прочего, указать символы для окружения и разделения полей.

Совет. Crystal Reports XI позволяет для многих параметров экспорта устанавливать значения по умолчанию так, чтобы они автоматически применялись для всех последующих отчетов. Установить такие значения по умолчанию можно, выбрав в меню File пункт Export^ Export Options (Экспортировать^ Экспортировать параметры).

Экспорт в разные форматы файлов

Экспорт в файл формата Adobe Portable Document Format (PDF) может оказаться наиболее эффективным способом для экспорта отчета, который содержит сложное форматирование и графику, а также разделы (рис. 14.6). Поскольку PDF является общепринятым форматом для Windows, Web и других межплатформенных приложений, нетрудно будет заметить, что обеспечиваемое ими точное отображение форматирования исходного отчета достаточно часто будет приносить пользу широкому кругу пользователей. В приведенном примере обе ссылки также точно перенесены в PDF-файл.

На заметку! В диалоговом окне Export рядом с некоторыми файловыми форматами и пунктами назначения экспорта отображается маленькая цифра 1. Она указывает, что этим форматам и пунктам назначения при первоначальной инсталляции Crystal Reports был присвоен атрибут Install on first use (Устанавливать при первом использовании). При выборе этих форматов или пунктов назначения в первый раз последует приглашение вставить оригинальный компакт-диск с дистрибутивом Crystal Reports для установки необходимых для экспорта драйверов.

Экспорт в разные форматы файлов

Экспорт и запуск приложения
Экспорт в источник данных ODBC
Создание файла определения отчета
Экспорт в XML-файл
Отправка отчетов по электронной почте

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить