Авторизация



Экспорт отчетов в разные форматы

Оценить
(1 голос)
При сохранении отчета файл отчета сохраняется на диске с расширением . RPT. Этот родной формат Crystal Reports может использоваться только в другой копии Crystal Reports, в системе Crystal Reports Server/BusinessObjects Enterprise, в Web-приложении, которое пользуется встроенным программным интерфейсом Crystal Reports, или в специализированном Windows-приложении (создание и того и другого типа приложений описано в части III этой книги). Поскольку не все пользователи, которым хоть когда-нибудь может понадобиться просмотреть отчет, располагают собственной копией Crystal Reports, существует множество способов, позволяющих экспортировать отчет в файл другого формата для использования в таких программных продуктах, как Microsoft Word, Microsoft Excel, Acrobat Reader и так далее. Также…
Оценить
(0 голоса)
Желание преобразовать или экспортировать созданный отчет в популярный формат офисных приложений, таких как Excel, Word, WordPerfect или Acrobat Reader, возникает довольно-таки часто. В Crystal Reports для этого нужно просто выбрать соответствующую опцию из меню File (Файл). Также можно экспортировать файл во временную папку и сразу же запустить приложение, которое должно использоваться для просмотра этого файла, при условии, что это приложение установлено на компьютере.  
Оценить
(0 голоса)
а Вначале потребуется открыть отчет, который вы хотите экспортировать. При не- ® обходимости обновите и просмотрите отчет, убедившись, что он содержит актуальную информацию из базы данных. Затем щелкните на кнопке Export (Экспорт) в панели стандартных инструментов или выберите в меню File пункт Exports Export Report (Экспортировать^Экспортировать отчет). Появится диалоговое окно Export (Экспорт), показанное на рис. 14.2. Для экспорта необходимо установить всего две простых опции — формат файла, в который экспортируется отчет, и место назначения экспорта. В выпадающем списке Format (Формат) представлен целый ряд файловых форматов, в которые Crystal Reports может выполнять экспорт, а именно: несколько различных ASCII-форматов (или форматов “простого…
Оценить
(0 голоса)
Если в выпадающем списке Destination выбрать значение Application (Приложение), Crystal Reports экспортирует файл во временный каталог и сразу же откроет его в соответствующем Windows-приложении. При выборе файлового формата для приложения, не установленного на компьютере, может появиться диалоговое окно с приглашением выбрать приложение, с помощью которого следует открыть файл. Если альтернативное приложение, которое откроет файл данного типа, доступно, выберите его из списка. На заметку! Создаваемые Crystal Reports временные файлы будут помещаться во временную папку Windows (обычно эта папка находится внутри папки Documents and Settings пользователя) и могут не удаляться автоматически после закрытия приложения. Для выполнения периодической чистки временной папки Windows пользуйтесь…
Оценить
(0 голоса)
Отчет Crystal Reports можно экспортировать в источник данных ODBC, такой как сервер Microsoft SQL Server или база данных Oracle. Обычно так экспортируют простые отчеты с множеством столбцов, содержащие подробные данные, которые используются для передачи данных из одной базы данных в другую. Чтобы выполнить экспорт в источник данных ODBC, выберите в выпадающем списке Format источник данных, в который необходимо экспортировать отчет. После этого выдается запрос имени таблицы, которую Crystal Reports создаст в базе данных, на которую ссылается источник данных. Если источник данных ссылается на защищенную базу данных, то перед выполнением экспорта последует приглашение ввести имя пользователя и пароль для подключения к…
Оценить
(0 голоса)
При создании отчетов может возникнуть потребность сохранить документацию по деталям проекта отчета, таким как включенные таблицы, созданные формулы и набор объектов, содержащихся в разделах отчета. В выпадающем списке Format диалогового окна Export предлагается формат Report Definition (Определение отчета). При выборе этого формата Crystal Reports сохранит текстовый файл, содержащий большой объем полезной информации о структуре отчета. Имеет смысл создавать и хранить такие текстовые файлы в основном каталоге для документирования сведений по проекту отчета. Более того, текстовые файлы можно открывать в текстовом редакторе и форматировать их так, чтобы они выглядели более привлекательно (рис. 14.7). Рис. 14.7. Пример файла определения отчета, открытого в…
Оценить
(0 голоса)
Crystal Reports предлагает возможность экспорта отчетов в файлы формата XML (Extensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Язык XML, являющийся расширением языка гипертекстовой разметки (Hypertext Markup Language — HTML), все чаще используется в качестве метода обмена данными между разными организациями и компаниями. Язык XML описывает охватываемые им данные с помощью набора дескрипторов, подобно языку HTML. Эти дескрипторы форматируют содержимое отчета в соответствии со стандартизированными правилами языка, установленными (и до сих пор разрабатываемыми) консорциумом организаций, занимающихся разработкой бизнес-технологий. XML-файлы могут быть разными по содержанию, начиная от упрощенной схемы данных и заканчивая форматированными определениями иерархических данных. Каждый элемент в XML-файле идентифицируется с…
Оценить
(0 голоса)
Помимо экспорта отчетов в офисные приложения может возникнуть потребность прикреплять экспортированные отчеты к электронным сообщениям, размещать их в базе данных Lotus Domino или отправлять их в каталог общего доступа Microsoft Exchange.   Может показаться, что операции подобного рода выполняются в два этапа: сначала отчет экспортируется в файл выбранного формата, а затем создается отдельное сообщение   для отправки этого файла по электронной почте. Тем не менее, Crystal Reports позволяет делать все это за один этап. Щелкните на кнопке Export в панели инструментов или выберите в меню File пункт Export, чтобы вывести диалоговое окно Export. В выпадающем списке Format выберите требуемый формат,…