Объединение полей из базы данных

Оценить
(1 голос)

Простой ввод с клавиатуры литерального текста в текстовые объекты означает игнорирование их возможностей. Текстовые объекты представляют собой мощные элементы, которые позволяют создавать весьма привлекательные отчеты. Взгляните на рис. 2.2. На этом рисунке показано начало стандартного письма, в котором используются данные из таблицы Customers (Заказчики), хранящейся в файле XTREME.MBD (этот файл поставляется вместе с пакетом Crystal Reports). Обратите внимание на наличие проблемы с расположением таких элементов, как контактное имя, название города и штата, а также почтовый код. Эти строки состоят из отдельных полей, извлекаемых из таблицы Customers. Не имеет значения, сколько вы сделали попыток, и какую изобретательность проявили, выбирая размеры и места для этих полей — выровнять их для всех заказчиков без исключения все равно не удастся. Они появляются в одном и том же месте по горизонтали в каждом разделе подробностей, независимо от того, насколько узкими или широкими они являются.

Наличие подобных проблем говорит о том, что данное письмо было сгенерировано компьютером. И хотя большинство пользователей, несомненно, смогут догадаться, что письма, которые они получают, составлены не без участия компьютера, вы вряд ли захотите, чтобы это бросалось им в глаза. Crystal Reports позволяет исправить эту ситуацию с помощью текстовых объектов.

В текстовые объекты разрешается добавлять не только литеральный текст, но и поля из базы данных. При отображении текстовый объект автоматически подгоняет свои размеры в соответствии с содержимым полей базы данных так, чтобы не оставалось свободного пространства. Объединение полей из базы данныхНа рис. 2.3 показано то же стандартное письмо, что и на рис. 2.2, но только в этот раз поля из базы данных были объединены с литеральным текстом и пробелами с помощью текстовых объектов.

Чтобы объединить поля внутри текстового объекта, выполните следующие действия:

1.   Вставьте текстовый объект, как было описано выше. Если вы хотите включить какой-нибудь литеральный текст, вы можете сделать это либо прямо сейчас, либо после того, как вставите поля из базы данных. То, останетесь вы после этого в режиме редактирования или выйдите из него, не имеет особого значения.

2.   В окне проводника Field Explorer выберите поле или несколько полей, которые хотите объединить в текстовом объекте.

Перетащите их из Field Explorer в текстовый объект. Обратите внимание на то, что после наведения на текстовый объект курсор мыши изменится, и в это же время в текстовом объекте появится мерцающий курсор (рис. 2.4).

3.   Прежде чем оставлять одно или несколько полей базы данных в текстовом объекте, внимательно посмотрите, где находится мерцающий курсор. После того, как вы отпустите кнопку мыши, поле или поля из базы данных будут размещены именно в том месте, в котором находится курсор. Отпускайте кнопку мыши только тогда, когда курсор находится в нужном месте.

4.   Если вы уже редактировали текстовый объект перед тем, как начали перетаскивать в него поле базы данных, он так и останется в режиме редактирования. В этом случае вы сразу можете ввести в него еще какой-нибудь текст или, если нужно, добавить еще одно поле из базы данных. Если на момент перетаскивания поля текстовый объект не находился в режиме редактирования, поле будет размещено внутри объекта без перехода в режим редактирования. Если вы захотите добавить в объект еще какой-нибудь текст, вам нужно будет дважды щелкнуть на текстовом объекте, чтобы поместить его в режим редактирования.

Объединение полей из базы данных

Объединение полей из базы данных

5.   Завершив объединять поля и литеральный текст, выйдите из режима редактирования, щелкнув за пределами текстового объекта.

Объединение специальных полей
Опция форматирования Can Grow
Форматирование отдельных частей текстовых объектов
Импортирование текста из файла
Проектирование отчета

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить