Если у вас имеются длинные тексты, которые необходимо использовать в текстовых объектах Crystal Reports, вы можете либо ввести их с клавиатуры непосредственно в текстовом объекте, либо скопировать и вставить их через буфер обмена Windows. Однако данные для текстовых объектов также могут импортироваться прямо из простых текстовых файлов, из файлов формата RTF (Rich Text Format — расширенный текстовый формат) и файлов HTML (HyperText Markup Language — язык гипертекстовой разметки).

Чтобы импортировать текст в текстовый объект, сначала добавьте текстовый объект, как было описано ранее в главе. Если текстовый объект еще не находится в режиме редактирования, дважды щелкните на нем, чтобы перевести его в этот режим.

Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Insert from File (Вставить из файла), как показано на рис. 2.8.

На экране появится диалоговое окно Open File (Открытие файла).

Перейдите на соответствующий диск и выберите папку, в которой хранится текстовый, RTF- или HTML-файл, предназначенный для импорта в текстовый объект. Выберите нужный файл и щелкните на кнопке ОК. Выбранный файл будет импортирован в текстовый объект и размещен рядом с любым уже существующим в этом объекте текстом. Если текстовый файл содержит обычный текст, он будет отображен в текстовом объекте с использованием шрифта, применяемого в текстовых объектах по умолчанию (см. вкладку Fonts в диалоговом окне Options). Если импортируемый текст представлен в формате RTF или HTML, Crystal Reports автоматически интерпретирует встроенные шрифты и спецификации форматирования и включит их в текстовый объект. Если у вас возникнет желание изменить формат какой-нибудь части текстового объекта, просто воспользуйтесь технологией, описанной ранее в этой главе, в разделе, посвященном вопросам форматирования отдельных частей текстовых объектов.