Использование папок Inbox

Оценить
(0 голоса)

Опция Inbox — это еще одна новая опция в системе Crystal Reports Server версии XI. Она предоставляет внутреннюю почтовую систему для отправки отчетов и других объектов непосредственно определенным пользователям. Ранее экземпляр отчета, предназначенный для определенного пользователя, просто сохранялся в системе CRS в определенном месте, после чего этот пользователь получал уведомление о его существовании одним из доступных способов. После завершения работы с экземпляром, он мог быть удален либо самим пользователем, либо администратором, либо автоматически системой (в случае превышения установленных ограничений). Теперь экземпляр отчета может отправляться прямо в папку Inbox (Входящие) пользователя и сразу же автоматически удаляться из временной папки системы.

Папка Inbox создается автоматически для каждого пользователя системы CRS. Создать дополнительные папки Inbox нельзя. Удалить папки Inbox вручную тоже нельзя. Папка Inbox пользователя удаляется автоматически при удалении учетной записи этого пользователя из системы.

Однако для папки Inbox, как и для обычной папки или категории, могут устанавливаться права доступа. По умолчанию пользователь папки Inbox имеет к ней полный доступ (Full Control). Для группы Everyone права устанавливаются на основном экране Inboxes (Папки Inbox); по умолчанию у этой группы нет прав на доступ к папкам Inbox (такие права есть только у их пользователей). Однако при необходимости эти права могут быть предоставлены. Например, менеджер группы может захотеть, чтобы у всех членов его группы был доступ к его папке Inbox, то есть чтобы у них была возможность просматривать присылаемые ему отчеты и другие документы, что может оказаться особенно удобным в случаях, когда он находится в отпуске или на больничном.

При открытии папки Inbox через СМС отобразится ее вкладка Objects со списком всех имеющихся в этой папке объектов (рис. 24.34). В этом списке рядом с объектами будут отображаться флажки, информирующие пользователя о состоянии объекта (прочитанное/ непрочитанное) и упрощающие работу с объектами в этой папке (белый флажок будет отображаться, когда объект не прочитан, и исчезать после его прочтения). Объекты можно будет выбирать в списке, а затем либо помечать как прочитанные или непрочитанные, либо отправлять в другие пункты назначения, либо копировать или перемещать, либо удалять.

Как администраторы, так и пользователи обнаружат папку Inbox в списке доступных пунктов назначения при планировании графика запуска объекта или при использовании кнопки Send То (Отправить). И в том, и другом случае им будет предоставлена возможность спланировать или отправить объект в любое количество папок Inbox, а также выбрать, что они хотят отправить: копию либо ярлык этого объекта.

Создание календарей
Использование событий
Настройка уведомлений об успешном и неудачном завершении, а также о генерации извещений
Уведомление об извещениях
Другие административные задачи

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить