Администрирование системы Crystal Reports Server

Оценить
(0 голоса)
Предыдущие версии Crystal Reports Server поддерживали только добавление и просмотр документов Crystal Reports и Crystal Analysis. В версии 10 эти возможности были существенно расширены за счет программных объектов (описанных выше), а также объектов, представляющих обычные офисные документы, включая файлы Acrobat PDF, документы Microsoft Word, файлы электронных таблиц Excel, документы Microsoft PowerPoint, файлы RTF (Rich Text Format), стандартные текстовые файлы и гиперссылки Web. Эти дополнительные типы документов, иногда называемые объектами сторонних производителей, могут быть скопированы в Input FRS, где будут доступны для просмотра любому пользователю CRS (при условии наличия у него соответствующих прав). Начальные шаги при добавлении объектов сторонних производителей идентичны…
Оценить
(0 голоса)
Опция Categories (Категории) — эта одна из новых опций Crystal Reports Server XI. Она предоставляет новый метод для организации отчетов и других объектов в соответствии с предпочтениями пользователя. В сущности, опция Categories может использоваться для создания неограниченного числа “виртуальных” структур папок. Существует два типа категорий: Corporate Categories (Корпоративные категории) и Personal Categories (Личные категории). Корпоративные категории создаются системными администраторами, а личные категории (как уже становится понятно по их названию) — отдельными пользователями. Администраторы могут применять корпоративные категории для предоставления альтернативных группирований или обеспечения более удобного способа просмотра объектов для всех пользователей. Кроме того, как и для папок, они могут устанавливать…
Оценить
(0 голоса)
Являясь администратором, вы можете создавать как корпоративные, так и личные категории. Процедура для создания и тех, и других практически одинакова. Одно из отличий состоит в том, что создавать новые высокоуровневые корпоративные категории вы можете, а новые высокоуровневые личные категории — нет. Высокоуровневые личные категории автоматически создаются системой для каждого пользователя при создании для него учетной записи (а все остальные личные категории создаются в виде подкатегорий этой высокоуровневой категории). Также для корпоративной категории вы можете устанавливать права доступа, а для личной — нет (поскольку по умолчанию такую категорию может просматривать только какой-то один конкретный пользователь). Зачем нужны категории — пример Вы,…
Оценить
(0 голоса)
Чтобы добавить существующие отчеты и/или объекты в категорию, щелкните на кнопке Add (Добавить) в правом верхнем углу экрана Category. Появится список всех существующих в системе CRS объектов. Вы можете воспользоваться полем Look For (Искать) или кнопкой Find Now (Найти), чтобы отфильтровать список и тем самым упростить себе поиск требуемых объектов. Далее установите отметку напротив тех объектов, которые хотите добавить в категорию, и щелкните на кнопке Update в правом нижнем углу, чтобы завершить процесс (рис. 24.29.). Определение пунктов назначения вывода Когда вы планируете автоматический запуск отчета или программного объекта на более позднее время или на регулярной основе (объекты сторонних производителей не…
Оценить
(0 голоса)
Опция Inbox — это еще одна новая опция в системе Crystal Reports Server версии XI. Она предоставляет внутреннюю почтовую систему для отправки отчетов и других объектов непосредственно определенным пользователям. Ранее экземпляр отчета, предназначенный для определенного пользователя, просто сохранялся в системе CRS в определенном месте, после чего этот пользователь получал уведомление о его существовании одним из доступных способов. После завершения работы с экземпляром, он мог быть удален либо самим пользователем, либо администратором, либо автоматически системой (в случае превышения установленных ограничений). Теперь экземпляр отчета может отправляться прямо в папку Inbox (Входящие) пользователя и сразу же автоматически удаляться из временной папки системы. Папка…
Оценить
(0 голоса)
Одним из средств, которых очень не хватало пользователям Crystal/Seagate Info и ранних версий Crystal Reports Server, было планирование задач на основе календаря. Crystal Reports Server XI теперь включает это средство, позволяющее планировать автоматический запуск отчетов и программных объектов в соответствии с календарем, определенным пользователем. Это удобно для автоматизации ваших собственных, специфичных для вашей организации, производственных циклов, таких как дни выплаты зарплаты, отчетные периоды и тому подобное. Рис. 24.34. Вкладка Objects для папки Inbox Первый шаг в календарном планировании заданий состоит в определении ваших собственных календарей, отображающих индивидуальные производственные циклы. Начните со щелчка на ссылке Calendars (Календари) в разделе Define (Определить)…
Оценить
(0 голоса)
Мощным средством Crystal Reports Server является возможность привязывать планирование запуска отчетов или программных объектов к событиям. Под событием понимается одна их трех ситуаций: появление файла в определенном месте на диске, завершение другого запланированного задания (либо просто завершение, либо только успешное, либо аварийное) или простой “триггер”, который может инициировать администратор из СМС. События — очень мощное средство управления планированием из среды CRS. Например, потенциально вы можете запланировать выполнение программного объекта, который будет осуществлять некоторое обновление хранилища данных с извлечением данных в определенный файл на диске. Отчеты, основанные на новых файлах хранилища данных, будут запускаться после того, как специфический файл появится в…
Оценить
(0 голоса)
Систему Crystal Reports Server можно настроить так, чтобы после успешного или неудачного запуска спланированного отчета или программного объекта она отправляла сообщение по электронной почте. Если предыдущие версии Crystal Reports Server могли уведомлять только о том, было ли сгенерировано извещение в отчете (подробнее об этом — далее в этом разделе), CRS XI помимо этого может также уведомлять и об успешном или неудачном запуске отчетов и программ. Существует несколько предварительных условий, которые должны быть удовлетворены, чтобы такие уведомления работали, в зависимости от того, каким образом вы хотите их получать. Если вы хотите получать эти уведомления по электронной почте, убедитесь, что серверы Crystal…
Оценить
(0 голоса)
Если вы разрабатываете отчеты Crystal Reports, содержащие извещения, Crystal Reports Server может посылать уведомления по электронной почте всякий раз, когда запланированный к автоматическому запуску отчет генерирует извещение (создание отчетов с извещениями описывалось в главе 7). Например, если вы построили отчет, инициирующий извещение при поступлении запросов, количество которых превышает предопределенный уровень, вы можете уведомить об этом Customer Service Manager с помощью извещения, когда отчет генерируется автоматически на регулярной основе. Более того, вы можете поместить гиперссылку в тело сообщения электронной почты, щелчок на которой отобразит отчет, приславший извещение, только с теми записями, которые стали его причиной. Уведомление об извещениях устанавливается на уровне…
Оценить
(0 голоса)
Вдобавок к шагам, описанным в настоящей главе выше, может понадобиться выполнить другие административные задачи общего плана. Например, может потребоваться добавить лицензионные ключи CMS для регистрации дополнительных пользователей или включения дополнительных средств. Вы можете пожелать видеть информацию о том, сколько пользователей подключено к CMS в данный момент. Вам может понадобиться установить ограничение на количество экземпляров отчетов или программных объектов, которые поддерживает CMS. Или же может потребоваться изменить поведение по умолчанию приложения InfoView, которое является главным пользовательским интерфейсом для неадминистративного персонала, просматривающего отчеты и планирующего их автоматический запуск (приложение InfoView подробно описывалось в главе 23). На заметку! Как администратор Crystal Reports Server,…
«ПерваяПредыдущая123СледующаяПоследняя»
Навигация